Blueprint personal · Documento vivo

Sistema de Trabajo
Pipe

Versión 1.1 16 abril 2026 Ubicación: RECURSOS GENERALES / Sistema de Trabajo
"Hecho > perfecto. Enviado > hecho. Cobrado > enviado." — Reid Hoffman
0
Filosofía base
3 reglas que nunca se rompen
1Un lugar para cada tipo de info, nunca dos para lo mismo.
2Máximo 2 proyectos activos a la vez (WIP limit).
3Sistema simple que SÍ uso > sistema sofisticado que NO uso.
1
Dónde vive cada cosa
Tipo de infoVive en
Archivos: fotos, PDFs, videos, assetsGoogle Drive
Conocimiento, research, decisionesClickUp Docs
Tareas con fecha y prioridadClickUp Tasks
CódigoGitHub
Trabajo del día en cursoPC local · nada permanente
📁
¿Es un archivo?
→ Drive, carpeta del proyecto
🧠
¿Es conocimiento?
→ ClickUp Doc, sección correcta
✅
¿Es una acción?
→ ClickUp Task, con fecha
Si dudas → al _inbox correspondiente y clasificas después. Nunca te paralices decidiendo dónde va algo.
2
Proyectos AHORA
Máx 2 activos
#ProyectoEstadoTiempo semanal
1 Heirloom (Justin) Activo · Prioridad 1 ~60% (5–6 h)
2 Cliente Chile · 2 webs Activo · Prioridad 2 ~40% (3–4 h)
— Inglés Pasivo · 20-30 min/día Aparte
— Max · Agente IA ⚙️Infraestructura Aparte
Regla clave: si Heirloom espera feedback, todo el tiempo va a Chile. Nunca al backlog.
Backlog congelado — no se toca hasta el trigger
NexusWorkflow Malta🔓 Heirloom entregado o aparece primer cliente real
Apex Dental🔓 Cliente Chile entregado
SmartCall🔓 Hay 1.500 €/mes recurrentes externos
3
Estructura Google Drive
📁 Drive · Estructura raíz
📁 _INBOX/ ← buzón global · vaciar 1x semana 📁 CLIENTES/ 📁 HEIRLOOM (Justin)/ 📁 _inbox/ 📁 00 · Heirloom Brand/ ← logo, colores, guía · NO duplicar 📁 The Streatery/ ← 01 Brief · 02 Assets · 03 Entregables · 04 Admin 📁 [Negocio 2]/ ← vacía hasta activación 📁 [Negocio 3]/ ← vacía hasta activación 📁 [Cliente Chile]/ 📁 _inbox/ 📁 01–04 (misma plantilla) 📁 PROYECTOS PERSONALES/ 📁 _BACKLOG CONGELADO/ ← NexusWorkflow · Apex · SmartCall 📁 Max (Agente IA)/ ← 01 Configs · 02 Capturas 📁 ENDEVIO · Trabajo/ ← Propuestas HTML · Plantillas · Admin 📁 RECURSOS GENERALES/ ← Branding · Templates · Cursos · este doc
Carpeta estándarQué va dentro
_inbox/Cosas sin clasificar. Vaciar al inicio de cada sesión (2–3 min)
01 · Brief & ContextoQuién es, qué quiere, conversaciones, referencias, fechas clave
02 · AssetsMateria prima: logos, fotos, videos, copy, paleta, fuentes
03 · EntregablesProducto final: HTML deployado, propuestas enviadas, videos terminados
04 · AdminContratos, facturas, pagos, datos fiscales
Nomenclatura: MAYÚSCULAS = raíces importantes · _prefijo = aparece primero · 01 · = orden visual fijo
4
Sesión de trabajo · Orden fijo
Decido el proyecto 10 seg
"Esta sesión es Heirloom" o "es Chile". Una sesión = un proyecto. No mezclar.
Abro el Doc en ClickUp 1 min
Leo Estado actual + Próximos pasos. Sé exactamente desde dónde retomo.
Vacío _inbox/ del cliente 2–3 min
Clasifico lo que llegó desde la última sesión. Nada queda suelto.
Trabajo sin interrupciones
Timebox activo si el TDAH tira hacia otro lado.
Actualizo el Doc antes de cerrar 2–3 min
"Hoy avancé en X, me quedé en Y, sigue Z." Dos líneas. No un ensayo.
Archivos a su lugar 1 min
Archivos → Drive · Código → GitHub · Nada permanente en Escritorio o Descargas.
5
Anti-perfeccionismo · 5 reglas duras
"El perfeccionismo es evitación disfrazada. La salida es mecánica: topes externos que no se negocian."
#ReglaCómo se aplica
1Timebox de research: 45 min máxTemporizador antes de empezar. Cuando suene, cierro lo que tenga.
2Máx 2 iteraciones por promptSi la 2ª no sirve: cambio herramienta, parto la pregunta, o acepto que no hay respuesta.
3Borrador feo (V0) primeroV0 sin formato en 30% del tiempo. Pulir solo después, con timebox.
4Deadline de envío inamovibleDefino fecha+hora ANTES de empezar. Cuando llega, mando lo que tenga. Sin excepciones.
5Regla de los 5 min para empezarSi me paralizo: temporizador de 5 min. Si arranco, sigo. Si no, paro sin culpa.
6
Max · Buzón único
Regla: Max NO clasifica en tiempo real. Solo captura. Yo clasifico el viernes en 15 min (batch).
"Max, guarda esto: [link/nota] · heirloom"

Sin proyecto, sin sección. Solo la nota + palabra clave opcional. Max añade timestamp y lo deja en 📥 INBOX MAX.

Comando rápidoQué hace
task: [...]Crea task en ClickUp, lista por defecto
idea: [...]Guarda en Doc "Banco de ideas"
urgente: [...]Guarda en INBOX + recordatorio en 2 horas
Cron de updates semanales · Setup pendiente
Modelo
Barato con web search vía OpenRouter
Fuentes
Claude · OpenClaw · Gemini · n8n · Cursor · Antigravity
Entrega
Lunes 9am · Telegram · Máx 10 items
Formato fijo: 🔴 Crítico / 🟡 Interesante / ⚪ Informativo. Yo decido qué hacer; Max archiva la decisión.
7
Verificación de datos técnicos
Regla: Ningún comando se ejecuta en el Lenovo, ni se cambia config de Max, sin verificar fuente oficial.

⚠️ Señales de alerta cuando una IA da info técnica:

✅ Cómo verificar (en orden):

  1. Documentación / changelog oficial del proyecto
  2. GitHub del proyecto — releases con fecha verificable
  3. Búsqueda del comando exacto entre comillas en la web
8
Log de cambios
16-04-2026v1.0Creación. 2 proyectos activos: Heirloom + Cliente Chile. Backlog congelado con triggers. Inbox global + por cliente.
16-04-2026v1.1Añadidos: verificación de datos (#7), anti-perfeccionismo (#5), Max como buzón único (#6), cron de updates con Max (#8). Manual reorganizado y sintetizado.
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Pendientes activos
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